FİNANSAL OTOMASYON

Fatura ve Teklif Yönetimi: Tekliften Faturaya Tek Tıkla

Karmaşık hesaplamalar ve manuel fatura süreçlerinden kurtulun. E-fatura entegrasyonu ve otomatik KDV hesaplamasıyla finansal hataları sıfıra indirin.

Ücretsiz Deneyin Fatura Özelliklerini İncele

HIZLI TEKLIF

Profesyonel Teklif Hazırlama ve Dijital Paylaşım

Müşteriye parça ve işçilik detaylı, markalı bir teklif saniyeler içinde hazır. Benzersiz link ile dijital olarak gönderin; müşteri onayladığında tek tıkla faturaya dönüştürün.

Logo ve marka renkleriyle özelleştirilmiş PDF teklif
Benzersiz link ile dijital teklif paylaşımı
Tek tıkla onaylı teklifi faturaya çevirme

YASAL UYUM

E-Fatura ve E-Arşiv Tam Entegrasyonu

Resmi faturalarınızı sistem içinden kesin, GİB'e gönderin ve müşterinize dijital teslim edin. Fatura takip, ödeme durumu ve cari hesap yönetimi tek merkezde.

GİB uyumlu e-fatura ve e-arşiv fatura kesimi
Otomatik KDV hesaplama ve kdv raporu
Ödeme durumu takibi ve gecikme uyarıları

ÖN MUHASEBE

Kapsamlı Cari Hesap ve Bakiye Yönetimi

Servisinizdeki finansal akışı tek ekrandan yönetin. Müşterinin size ne kadar borcu olduğunu, toptancıya ne kadar ödeyeceğinizi anında görün.

Müşteri ve tedarikçi cari bakiye takibi
Kasa ve banka giriş-çıkış hareketleri
Kısmi tahsilat (nakit + kredi kartı) yönetimi

OTOMATİK AKTARIM

İş Emri ve Yedek Parça Entegrasyonu

Faturaya manuel parça yazmanıza gerek yok. Servis sürecinde açılan iş emrindeki tüm işlemler tek tuşla, sıfır hatayla faturaya aktarılır.

İş emrinden faturaya otomatik parça aktarımı
Stokta olmayan (dışarıdan alınan) parçaların kolayca eklenmesi
İşçilik maliyetlerinin faturaya eksiksiz yansıması

YASAL GÜVENCE

Yasal Zorunluluklar ve E-Fatura Eşikleri

Otomotiv sektöründeki e-fatura geçiş limitlerine takılmadan dijitalleşin. Zorunlu olmasanız bile gönüllü geçiş yaparak kargo ve kağıt maliyetlerinden kurtulun.

Otomotiv sektörüne özel e-fatura limit uyarıları
Kesilen faturaların bulutta yasal olarak 5 yıl saklanması
GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) regülasyonlarına tam uyum

Oto Servis E-Fatura Zorunluluğu ve Güvenlik

KREDİ KARTI TAHSİLATI

PayTR ve iyzico ile Anında Online Ödeme Alın

Müşterilerinize gönderdiğiniz fatura veya teklif linkleri üzerinden kredi kartı ile taksitli ödeme alma imkanı sunun. PayTR (iFrame API) ve iyzico (Checkout Form API) entegrasyonları ile tahsilat süreçlerinizi otomatikleştirin.

PayTR Güvenli Ödeme: get-token servisi ve sha256 HMAC token şifrelemesi ile 3D Secure destekli ödeme.
PayTR Callback API: Ödeme başarılı olduğunda otomatik webhook ile faturayı "Ödendi" olarak işaretleme ve makbuz kesme.
iyzico Checkout Form: IYZWS yetkilendirme altyapısı ve paymentPageUrl yönlendirmesi ile şık ödeme ekranı.
iyzico Webhook & Detail API: Fraud kontrollerini tamamlayıp ödemeyi anında doğrulayarak cari hesap bakiyesini kapatma.

Oto Servis PayTR ve iyzico Online Ödeme Entegrasyonu

FINANSAL ARAÇLAR

Faturalamayı Hızlandıran Özellikler

PDF Fatura Şablonları

Logonuzu ve marka renklerinizi içeren profesyonel fatura şablonları oluşturun; her müşteriye tutarlı bir görüntü sunun.

Ödeme Takibi

Ödenmemiş faturaları, vade tarihlerini ve gecikmeleri tek ekranda görün; otomatik hatırlatma gönderin.

Çoklu Para Birimi

Döviz bazlı fatura kesin, sisteme güncel kur tanımlayın ve TL karşılığını otomatik hesaplayın.

Toplu Fatura İşlemleri

Birden fazla iş emrini tek bir faturada birleştirin ya da tekrarlayan faturalar için şablon kaydedin.

Fason İşlem (Dış Servis) Yansıtma

Torna, kaporta gibi dışarıda yaptırılan işlemlerin maliyetini müşteri faturasına doğrudan ve kolayca yansıtın.

Gelir-Gider Kârlılık Analizi

Kesilen faturalardan ve yapılan masraflardan ne kadar kâr edildiğini gösteren anlık finansal raporlamalar alın.

Cari Hesap ve Müşteri Ekstresi

Müşterilerinizin tüm borç, alacak ve bakiye geçmişini listeleyin. WhatsApp veya PDF olarak tek tıkla hesap ekstresi gönderin.

SIK SORULAN SORULAR

Fatura ve Teklif Sistemi Hakkında Merak Edilenler

E-fatura entegrasyonu hangi paketlere dahil?

E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu Pro ve Expert paketlerimize dahildir. GİB standartlarına tam uyumlu bu modül ile kağıt fatura yükünden tamamen kurtulabilirsiniz.

Müşteri teklifi onayladığında ne olur?

Müşteriniz kendisine gönderilen dijital link üzerinden teklifi onayladığında, sistem size anında bildirim gönderir ve teklif durumu "Onaylandı" olarak güncellenir. Bu aşamadan sonra tek tıkla iş emri veya fatura oluşturabilirsiniz.

Fatura üzerinde kendi logom ve renklerim görünebilir mi?

Evet. Kurumsal kimliğinizi yansıtmak için logonuzu, marka renklerinizi ve fatura alt bilgisini (İban, adres vb.) panel üzerinden kolayca özelleştirebilirsiniz.

Ödenmemiş faturaları nasıl takip edebilirim?

Gelişmiş finansal gösterge panelinde tüm açık alacaklar, vade tarihleri ve gecikme süreleri otomatik listelenir. "Tahsilat Bekleyenler" listesi ile nakit akışınızı kontrol altında tutarsınız.

KDV hesaplamaları otomatik mi yapılıyor?

Evet. Yedek parça ve işçilik kalemleri için tanımladığınız KDV oranları fatura anında otomatik hesaplanır. Tevkifatlı fatura kesimi gibi karmaşık işlemler de sistem tarafından desteklenir.

Çok sayıda iş emrini tek faturada birleştirebilir miyim?

Evet. Özellikle filo müşterileri veya kurumsal firmalar için ay içindeki tüm iş emirlerini tek bir toplu faturada birleştirebilir, detaylı döküm sunabilirsiniz.

Müşteri borç-alacak (cari) takibi yapılabiliyor mu?

Kesinlikle. Her müşteriniz için bir cari kart oluşturulur. Yapılan işlemler, ödemeler, elden alınan nakitler veya kredi kartı işlemleri bu kartta tutulur, böylece kimin ne kadar borcu olduğunu anında görebilirsiniz.

E-fatura kontörleri ne kadar süre geçerlidir?

otoservis.io üzerinden satın aldığınız e-fatura/e-arşiv kontörlerinin bir son kullanma tarihi yoktur. Satın aldığınız kontörleri bitene kadar güvenle kullanabilirsiniz.

Teklifleri WhatsApp üzerinden gönderebilir miyim?

Evet. Hazırladığınız profesyonel teklifleri tek tıkla PDF olarak oluşturabilir veya özel bir link aracılığıyla doğrudan müşterinizin WhatsApp hattına gönderebilirsiniz.

Muhasebe programımla entegrasyon mümkün mü?

Fatura verilerini CSV veya XML formatlarında dışa aktararak mali müşavirinize veya kullandığınız muhasebe yazılımına kolayca entegre edebilirsiniz.

Oto servislerde e-fatura kullanmak zorunlu mu?

İşletme cirosuna göre yasal zorunluluklar değişmekle birlikte, zorunlu olmasanız dahi otoservis.io ile "gönüllü" olarak e-faturaya geçip kağıt ve kargo maliyetlerinden anında kurtulabilirsiniz.

Stokta olmayan (dışarıdan anlık alınan) yedek parçayı faturaya / teklife ekleyebilir miyim?

Evet, stoksuz giriş özelliği sayesinde anlık tedarik ettiğiniz parçaları saniyeler içinde teklife ve faturaya yansıtabilirsiniz.

Müşteriden elden nakit aldığımda cari hesaptan düşebilir miyim?

Evet, ön muhasebe modülümüz sayesinde parçalı tahsilat, nakit veya kredi kartı ödemelerini anında cari hesaba işleyerek borç takibini hatasız yapabilirsiniz.

Kestiğim e-fatura ve e-arşiv faturalar kaç yıl saklanıyor?

Vergi Usul Kanunu gereği tüm elektronik faturalarınız bulut sunucularımızda güvenle ve otomatik olarak 5 yıl boyunca arşivlenir.

YENİ GİB Onaylı E-Fatura Entegrasyonu

Faturalarınızı Otomatikleştirin, Gelirinizi Artırın

Manuel süreçlere harcadığınız saatleri müşterilerinize ayırın. Fatura kesimi artık saniyeler alıyor.

Ücretsiz Denemeyi Başlat Bilgi Alın

E-FATURA ENTEGRASYonu PDF TEKLİF ÖDEME TAKİBİ OTOMATİK KDV E-ARŞİV E-FATURA ENTEGRASYonu