OTO SERVİS ENVANTER YÖNETİMİ

Oto Servis Envanter Takibi: Parçadan Palete Her Şey Kontrol Altında

Servisteki yedek parça, sarf malzeme, el aletleri ve sahaya giden araçların stoklarını tek sistemden yönetin. Doğru envanter yönetimi maliyetleri düşürür, müşteri bekleme sürelerini minimuma indirir.

Dijital Envanter Takibinin Servisinize Katkısı

%40

Maliyet Düşüşü: Ölü stok ve kayıpların önlenmesiyle envanter maliyeti azalır.

%0

Kayıp ve Zimmet Sorunu: Her malzemenin hangi personele veya araca zimmetlendiği anlık raporlanır.

2x

Servis Hızı: Parçanın raf konumunu bilen ekip, aracı 2 kat daha hızlı teslim eder.

ENVANTER KATEGORİLERİ

Tüm Envanter Türlerini Tek Sistemde Takip Edin

Oto servis envanteri dört ana kategoriden oluşur. Yazılımımız bu kategorilerin tamamını ayrı ayrı izler; her birinin stok hareketini, maliyetini ve kullanımını bağımsız olarak raporlar.

  • Yedek Parçalar: Filtreler, balatalar, silecekler, kayışlar ve debriyaj setleri
  • Sarf Malzemeleri: Motor yağları, antifriz, fren hidrolikleri ve temizlik malzemeleri
  • Servis Ekipmanları: Arıza tespit cihazları, liftler, lokma takımları ve tork anahtarları
  • Mobil Araç Envanteri: Sahaya çıkan servis araçlarının anlık parça ve malzeme stokları
Oto Servis Envanter Kategorileri Yönetimi
İŞ EMRİ ENTEGRASYONU

Onarım Başlayınca Stok Otomatik Düşer, Fatura Hazır Olur

Araç onarıma alındığında teknisyen kullandığı parçaları sisteme girer; stok otomatik düşer, maliyet iş emrine yansır ve fatura tek tıkla hazırlanır. Kayıp ve çalıntıya karşı her malzeme personele zimmetlenir.

  • İş emriyle entegre otomatik stok düşümü
  • Kullanılan parçaların faturaya anlık yansıması
  • Personel ve araç bazlı zimmet takibi ile kayıp engelleme
İş Emri Entegrasyonu ile Stok Düşümü
DİJİTAL ENVANTERİN AVANTAJLARI

Manuel Takibin Bittiği Yerde Otoservis.io Başlar

Kritik Stok Uyarısı

Parçalar minimum seviyeye düştüğünde sistem otomatik satın alma uyarısı verir; tedarikçi bilgileri hazır olarak gelir.

Barkod ile Hızlı Giriş/Çıkış

USB barkod okuyucu, Bluetooth el terminali veya telefon kamerasıyla parça giriş-çıkışlarını saniyeler içinde kaydedin.

Zimmet ve Kayıp Kontrolü

Hangi malzemenin hangi personele veya sahaya çıkan araca zimmetlendiğini anlık olarak raporlayın.

Raf ve Konum Takibi

Her parçaya "Shelf A-1", "Rack G-4" gibi konum atayın; personel parçayı saniyeler içinde depodan bulsun.

AKILLI BARKOD VE KAMERA TARAMA

Telefon Kameranızla Saniyeler İçinde Parça Giriş-Çıkış Yapın

Pahalı barkod okuyuculara gerek yok. Teknisyenleriniz cep telefonundaki kameradan doğrudan barkod okutarak parça giriş-çıkışlarını, stok sayımlarını ve zimmet işlemlerini hatasız, kağıtsız tamamlıyor. USB el terminalleri ve Bluetooth okuyucular da tam desteklenir.

  • Mobil Kamera ile Barkod Okuma: Ekstra cihaza gerek kalmadan anlık parça tanımlama
  • USB & Bluetooth Okuyucu Desteği: Mevcut donanımlarınız sisteme sorunsuz entegre olur
  • QR Kod ile Raf Etiketleme: Her rafa QR kod yapıştırın, depo içi lojistiği hızlandırın
  • Periyodik Stok Sayımı: Tabletinizle rafları gezerek fiziksel ve dijital stoğu anlık karşılaştırın
  • Hatalı Giriş Sıfır: Barkod ile okunan parça bilgisi otomatik doğrulanır, yazım hatası olmaz
Telefon Kamerasıyla Barkod Okuyarak Yedek Parça Girişi
OEM VE MUADİL PARÇA YÖNETİMİ

Orijinal Parça Bitince Muadil Alternatiflerini Anında Müşteriye Sunun

Her parçanın OEM kodunu bir kez tanımladıktan sonra sistem, tüm muadil alternatifleri otomatik eşleştirir. Stokta orijinal parça kalmadığında teknisyen tek tıkla muadilleri listeler, müşteri onayıyla iş emrine ekler. Böylece iş bekletilmez, müşteri kaçmaz.

  • OEM Kod Eşleştirme: Her marka ve model için orijinal parça kodlarını tanımlayın
  • Muadil Parça Kataloğu: Alternatif tedarikçi ve muadil seçeneklerini tek profile bağlayın
  • Fiyat Karşılaştırma: Orijinal ve muadil fiyatlarını yan yana görerek kâr marjını optimize edin
  • Excel ile Toplu Fiyat Güncelleme: Tedarikçi listesini yükleyin, binlerce parça fiyatını tek tıkla güncelleyin
  • Araç Bazlı Parça Uyumluluğu: Hangi parçanın hangi araçla uyumlu olduğunu sistem otomatik filtreler
OEM ve Muadil Yedek Parça Fiyat Karşılaştırma ve Stok Takibi
UZMAN REHBERİ

Oto Servis Envanter Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Yedek parça ve stok yönetimi modülü nedir?
Oto servis yedek parça ve stok yönetimi; serviste kullanılan parçaların giriş-çıkış takibini, maliyet analizlerini ve kritik stok seviyelerini dijital olarak yönetmenizi sağlayan bir otomasyon sistemidir.
İş emri ile stok takibi nasıl entegre çalışır?
Araç onarıma alındığında iş emrine eklenen her parça sistem tarafından stoktan otomatik olarak düşülür. Bu sayede manuel hesaplama hataları ortadan kalkar ve fatura anında parça kalemleri hazır olarak gelir.
Barkod okuyucu desteği var mı?
Evet. USB barkod okuyucular, Bluetooth el terminalleri ve akıllı telefon kamerasıyla barkod taraması desteklenmektedir. Parça giriş ve çıkışlarını saniyeler içinde hatasız yapabilirsiniz.
Kritik stok uyarısı nasıl çalışır?
Her parça için bir "Minimum Stok" seviyesi belirlersiniz. Stok bu seviyenin altına düştüğünde sistem size otomatik uyarı verir; böylece parçasız kalmaz ve iş kaybı yaşamazsınız.
OEM ve Muadil parça takibi yapılabiliyor mu?
Evet. Bir parçanın OEM kodu üzerinden tüm muadil alternatiflerini tanımlayabilir, stokta orijinal parça kalmadığında müşterinize anında muadil seçeneklerini sunabilirsiniz.
Tedarikçi ve alış fiyatı takibi nasıl yapılır?
Her parça girişi yaparken tedarikçi ve alış fiyatı bilgisini kaydedebilirsiniz. Bu veriler sayesinde hangi parçayı hangi fiyattan aldığınızı ve toplam kârlılığınızı kolayca analiz edebilirsiniz.
Stok sayımı (envanter) süreci nasıl kolaylaştırılır?
Yıl sonu veya periyodik sayımlarda tablet veya telefonla rafları gezerek barkod okutabilir, sistemdeki stok ile fiziksel stoğu saniyeler içinde karşılaştırarak farkları raporlayabilirsiniz.
Parça maliyetlerini otomatik güncelleyebilir miyim?
Evet. Tedarikçinizden gelen güncel fiyat listelerini Excel formatında sisteme yükleyerek binlerce parçanın satış fiyatını kur değişimlerine göre tek tıkla güncelleyebilirsiniz.
Sarf malzemeleri (yağ, antifriz vb.) nasıl takip edilir?
Litre, adet veya metre bazlı tüm sarf malzemelerini stok kartı olarak açabilir, iş emirlerinde kullanılan miktarları (örneğin 4.5 litre yağ) hassas bir şekilde stoktan düşebilirsiniz.
Envanter raporlarını Excel olarak alabilir miyim?
Evet. Tüm stok durumunuzu, depo değerlemesini ve parça hareketlerini tek tıkla Excel veya PDF formatında indirerek finansal analizlerinizde kullanabilirsiniz.
BULUT Her Yerden Erişilebilir Envanter Yönetimi

Envanterinizi Dijitalleştirin, Maliyetinizi Düşürün

Kağıt listelerle, Excel tablolarıyla ve tahminlerle envanter yönetme dönemini kapatın. Veriye dayalı, otomatik bir sisteme geçin.